股东的费用单据由股东申请报销。参加股东会的差旅费可以报销，因开会也是工作的一部分，并可以补贴开会期间的工资。如果是其他差旅费则不可以报销，不在公司任职的股东，不参与公司经营活动，无职务行为，其费用不能在公司报销;不在公司任职的股东只有参加公司股东会时，准予报销“车马费”。具体：不在公司任职的股东的“招待费”上升为公司行为，可有公司行政部门报销;但其日常用品绝不能在企业报销。

报销流程：

1、出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。

2、借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部，按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。

3、购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票(原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案)。

4、返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。