东莞厚街律师网 知名律师胡正东竭诚为您服务!
收藏本站
 
联系方式

   

联系人:胡正东律师
电话:13532690835

传真:0769-23090912

执业机构;广东泰旭律师事务所

地址:东莞市南城区莞太路63号鸿福广场A座21楼A2108室(即新城国际酒店21楼)

邮箱:939135870@qq.com

 939135870

 987103158

新闻详情

辉哥分享工程纠纷索赔经验,说说合格建设工程会议纪要咋写?

来源:网络整理作者:佚名

我是辉哥,分享工程纠纷与索赔经验。感谢关注。

本文案例事件、观点及结论、封面及文中图片均基于公开资料或理论探讨。仅供娱乐。

工程建设的证据链中,会议纪要是必不可少且是至关重要的。但是就是这么重要的资料,却被很多人当成“废纸”、“流于形式”。上一篇文章中,甲方甚至主动写了自己的责任,导致损失6000多万。本文就说说合格的建设工程会议纪要该怎么写。

一、会议纪要的重要性(重要的事多啰嗦点)

会议纪要是建设工程施工全过程的记录,合格的会议纪要能完整地表现施工建设的全过程及各方对纪要内容的认可。

会议纪要是用于记录协商、传达会议情况和议定事项的法定公文。会议纪要和会议记录有着明显区别。会议记录是一种客观的,单纯的纪实材料。会议纪要则是对会议结果的高度精练。

会议纪要最为关键的是:会议是对施工过程中发生事件的原因、归责及处理方式的讨论,最终明确各方责任、会后权利、会后义务达成一致意见。

会议纪要在工程纠纷中有着举足轻重的作用,符合证据要求的会议纪要,是工程案件中取得优势地位的核心证据。

二、工程会议纪要的分类与内容

分类:例会会议纪要和专题全运会议纪要

一)例会会议纪要通常记录如下内容:

1、工程施工进度情况 :进度超前、滞后,滞后原因、责任方、补救措施;

2、人材机的供应情况及数量情况,存在问题、改进措施;

3、工程质量方面的问题,确定改进措施;

4、工程变更、签证的情况,工程量的确定;

5、进度款支付的情况与可能发生的问题;

6、安全问题及整改进展;

7、上一次例会的有关决议的落实情况,责任人、补救措施、责任期限等 。

8、本次会议达成的决议,执行责任人及时限要求;

9、会议当中各方意见不一致的重大问题,需要列明的各方主要意见等。

二)专题会议纪要

在工程建设过程中为了处理突发事件或特殊事件而临时召集的会议纪要。侧重于某个具体事件的处理方式及责任承担。

我就用我之前的一份会议纪要做个示范:

以上就是工程会议纪要的重要性及标准内容。但是在实践过程中,参建各方(包括甲方、施工方、监理、分包等等)并未意识到会议纪要就是证据,并且是关键证据。纠纷发生时,才追悔莫及。

辉哥小结

1、本质上会议纪要就是补充协议

2、上面所说是基于会议纪要的基本原则,但因为我们角色不同,为了在发生纠纷时占据主导地位,会议纪要的表述和措辞则显得尤为重要。

你能想到的哪些表述,可以评论区写出来,大家相互学习。